2017年6月1日,企福物業正式入駐企福新尚科技園進行物業管理工作,作為企福新尚科技園園區主管,張志偉第一次接手這樣全新的園區。
最多一段時間,園區內有近十家企業同時裝修,園區秩序難免產生混亂,有不少施工單位的工作人員在施工過程中赤著膀子刷墻、抽煙、隨地吐痰,屢教不改。面對這個現象,園區主管張志偉也不免有些頭疼。企福物業刊印了《裝修安全準則》及《裝修施工安全規程及違章處罰決定》,每家裝修公司人手一冊。然而,效果并不理想。
之后,在領導的提示下,張志偉開始建群,每一家在裝修的企業建立一個微信群,將業主、裝修公司老板、現場負責人,以及物業相關人員全部都拉進了群里。一旦物業保安在巡邏過程中發現任何不規范行為,第一時間拍照取證發送至群內,讓業主與裝修公司老板第一時間看到并及時糾正。同時,《裝修施工安全規程及違章處罰決定》正式實施,一旦出現不規范行為,物業將進行相應的罰款(從裝修押金中扣除)。
有一天,當張志偉巡邏至26號樓上海淼君貿易有限公司時,發現有兩個40多歲的蘇北工人,正在漆刷墻面。兩個人滿身汗,赤著膀子,一邊抽煙一邊刷墻。物業一再重申《裝修安全準則》及《裝修施工安全規程及違章處罰決定》,然而園區內還有這樣的現象出現,張志偉上前勸說。勸說無果后,用手機記錄下了這不文明行為,并發送至該企業裝修群內。
看到拍照,兩名工人不免有些著急,一直吵吵著:“你憑什么拍照?”
“我們的《裝修安全準則》及《裝修施工安全規程及違章處罰決定》很早已經下發給各家裝修公司的負責人了,里面很清楚地告知了,所有施工單位都要文明施工,一旦有任何不文明現象,我們都會及時聯系你們現場負責人以及業主,進行罰款。”
一聽要罰款,兩人倒是不再喊,而是威脅張志偉:“你最好趕緊刪了照片,不然小心我們揍你!”
面對這種現象,張志偉先是聯系了業主何總,沒聯系上以后,立馬聯系了該裝修公司現場負責人丁總,說明了情況后還表示:“丁總,你們的工人還揚言要揍我!”
張志偉打完電話,兩個工人嚷嚷著:“要是因為這事,我們老板扣了我們錢,你得賠給我!”
“你們違反制度在先,我們只是按照制度辦事,如果你們文明施工,需要我們這樣做嗎?”張志偉反問。
沒一會兒,現場負責人丁總匆匆趕來。剛到現場,丁總就與張志偉說道:“張主管,給你們添麻煩了,我馬上將這兩名工人調離企福新尚科技園,以后不會再有這樣的事情發生了。”
之后,每當路過26號樓時,張志偉總會習慣性看一圈,果然,真的沒有再見過這兩名工人,而企福新尚科技園的施工也是越來越文明。
“這種建群溝通管理裝修現場的方式給業主和裝修老板減少了每天要到現場巡檢的麻煩,很多業主對這種管理方式都是大力支持和贊同的。也正是因為這種方式,企福新尚科技園在面對多家企業同時施工時,也能保證施工規范、園區秩序。”企福新尚科技園園區主管張志偉說道。截止至2018年底,新尚科技園有近50家企業進行裝修,都是“文明施工”。在消除園區安全隱患的同時,這個方法也加深了企業與物業的交流。